1. Verantwortliche und Kontakt
Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten auf sommelierunion.com ist die Sommelier Union Austria, Berglehen 53, 6380 St. Johann in Tirol, Österreich, ZVR 931129673, vertreten durch Präsidentin Annemarie Foidl. Bei Fragen zum Datenschutz oder zur Ausübung Ihrer Rechte erreichen Sie uns unter office@sommelierunion.at oder postalisch an der genannten Anschrift.
2. Websitebetrieb, Hosting und Sicherheit
Beim Aufruf der Website werden technisch erforderliche Verbindungsdaten verarbeitet. Dazu gehören insbesondere IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, angeforderte Seite oder Datei, Antwortstatus, übertragene Datenmenge sowie Angaben zu Browser, Betriebssystem und gegebenenfalls der zuvor besuchten Seite. Die Verarbeitung dient der Auslieferung, Stabilität und Sicherheit der Website sowie der Erkennung und Abwehr von Missbrauch. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einem sicheren und funktionsfähigen Internetangebot nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Für Hosting, technische Auslieferung und Caching setzen wir WPX ein. Im Rahmen dieser Leistungen können technische Verbindungsdaten sowie die auf dem Server gespeicherten Website- und Formulardaten verarbeitet werden. Informationen des Anbieters finden Sie in der Datenschutzerklärung von WPX. Die Website wird verschlüsselt über HTTPS übertragen.
Technische Protokolle werden nur so lange vorgehalten, wie dies für Betrieb, Fehleranalyse und Sicherheit erforderlich ist. Eine längere Speicherung kann im Einzelfall zur Untersuchung eines Sicherheitsvorfalls oder aufgrund gesetzlicher Pflichten notwendig sein.
3. Kontakt und Formulare
Wenn Sie uns per E-Mail oder über ein Formular kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen angegebenen Daten, insbesondere Name, E-Mail-Adresse, gegebenenfalls Telefonnummer, Betreff und Nachricht sowie die für die jeweilige Anfrage erforderlichen weiteren Angaben. Die Websiteformulare werden mit Contact Form 7 innerhalb unserer WordPress-Website bereitgestellt. Formulareingaben werden an unser Büro zur Bearbeitung übermittelt.
Die Verarbeitung dient der Beantwortung und Dokumentation Ihrer Anfrage. Bei vertragsbezogenen oder vorvertraglichen Anfragen ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO die Rechtsgrundlage, bei sonstigen Anfragen unser berechtigtes Interesse an der Kommunikation nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Eine gesondert erteilte Einwilligung können Sie jederzeit für die Zukunft widerrufen.
Pflichtfelder werden im jeweiligen Formular gekennzeichnet. Ohne diese Angaben kann die gewünschte Bearbeitung unter Umständen nicht erfolgen. Bitte übermitteln Sie nur Informationen, die für Ihre Anfrage erforderlich sind.
4. Mitgliedschaft und Veranstaltungsanmeldungen
Bei Mitgliedschaftsanfragen und Veranstaltungsanmeldungen verarbeiten wir die im jeweiligen Formular abgefragten Kontakt-, Vereins-, Ausbildungs-, Berufs- und Anmeldedaten, soweit sie für die Bearbeitung, Zuordnung, Organisation, Teilnahme oder Abrechnung erforderlich sind. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO; gesetzlich vorgeschriebene Verarbeitungen, insbesondere für Buchhaltung und Aufbewahrung, beruhen auf Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.
Eine Übermittlung an einen zuständigen Landesverein oder einen mit der Durchführung betrauten Veranstalter erfolgt nur, soweit dies zur gewünschten Bearbeitung bzw. Durchführung erforderlich ist oder Sie gesondert eingewilligt haben. Zusätzliche freiwillige Datenweitergaben, etwa an Veranstaltungspartner, sind nicht Voraussetzung für eine allgemeine Kontaktaufnahme.
Bei Anmeldung über einen externen Ticket- oder Veranstaltungslink verlassen Sie unsere Website. Für die dortige Datenverarbeitung gelten die Informationen des jeweiligen Anbieters.
5. Newsletter mit Mailster und Brevo
Für die Verwaltung und den Versand unserer Newsletter verwenden wir Mailster in unserer WordPress-Installation sowie Brevo als Versanddienst. Dabei werden Ihre E-Mail-Adresse, gegebenenfalls freiwillig angegebene Namens- oder Vereinsdaten sowie Anmelde-, Bestätigungs- und Abmeldeinformationen verarbeitet. Mailster verwaltet die Daten innerhalb unserer Website-Infrastruktur; Brevo verarbeitet die für den Versand und die Zustellung erforderlichen Daten.
Die Zusendung erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Die Anmeldung und ihre Bestätigung werden zur Dokumentation Ihrer Einwilligung gespeichert. Eine über das Kontaktformular angefragte Newsletter-Anmeldung wird durch unser Büro bearbeitet; das Formular allein ersetzt keine erforderliche Bestätigung. Sie können sich jederzeit über den Abmeldelink im Newsletter oder durch eine Nachricht an office@sommelierunion.at abmelden. Der Widerruf berührt nicht die Rechtmäßigkeit der bis dahin erfolgten Verarbeitung.
Die personenbezogene Öffnungs- und Klickmessung in Mailster ist deaktiviert. Unsere Mailster-Konfiguration verwendet damit keine personenbezogene Erfolgsmessung zur Auswertung, ob Sie eine Newsletter-E-Mail öffnen oder welche Links Sie darin anklicken. Für den Versand notwendige Zustell- und Fehlermeldungen können weiterhin verarbeitet werden. Dies ist unabhängig von den Cookie-Einstellungen der Website.
Weitere Informationen des Versanddienstes finden Sie in der Datenschutzerklärung von Brevo. Zustellinformationen und eine erforderliche Sperrliste können zur Vermeidung erneuter unerwünschter Zusendungen auch nach einer Abmeldung in erforderlichem Umfang aufbewahrt werden.
6. Cookies, lokale Speicherung und Ihre Auswahl
Die Website verwendet technisch notwendige Funktionen und eine lokale Speicherung Ihrer Datenschutzauswahl. Die Auswahl wird im Browser unter dem Schlüssel sua_cookie_consent_v1 für höchstens 180 Tage gespeichert. Sie dient dazu, Ihre Entscheidung zu beachten und Sie nicht bei jedem Seitenaufruf erneut zu fragen. Nach Ablauf der Frist oder einer wesentlichen Änderung wird die Auswahl erneut abgefragt. Sie können die lokale Speicherung auch jederzeit in Ihrem Browser löschen.
Technisch unbedingt erforderliche Speicherungen und Zugriffe erfolgen nach § 165 Abs. 3 TKG 2021 ohne gesonderte Einwilligung; soweit dabei personenbezogene Daten verarbeitet werden, beruht dies auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Für angemeldete Redakteurinnen und Redakteure verwendet WordPress zusätzlich notwendige Anmelde- und Sicherheitscookies.
Derzeit ist auf der öffentlichen Website keine optionale Reichweitenmessung aktiviert. Nicht notwendige Analyse- oder Marketingdienste dürfen erst nach einer informierten Einwilligung aktiviert werden. „Alle akzeptieren“ aktiviert keine Dienste, die auf dieser Website nicht eingerichtet sind. Über „Nur notwendige“ können Sie optionale Verarbeitungen ablehnen.
Über Cookie-Einstellungen sowie den entsprechenden Link in der Fußzeile können Sie Ihre Auswahl jederzeit ändern oder widerrufen. Ein Widerruf wirkt für die Zukunft.
7. Bilder, externe Inhalte und Links
Schriftdateien und der überwiegende Teil des Bildmaterials werden über unsere Website ausgeliefert. Einzelne Archivbeiträge können noch Dateien aus dem bisherigen SUA-System auf newsletter.sommelierunion.at oder sommelierunion.at enthalten. Beim Abruf solcher Dateien wird Ihre IP-Adresse an den jeweiligen ausliefernden Server übermittelt. Dies dient der Darstellung des angeforderten Archivbeitrags und beruht auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Externe Websites, beispielsweise von Landesvereinen, Partnern oder Ticketanbietern, werden über Links erreichbar gemacht. Beim bloßen Vorhandensein eines Links werden noch keine Daten an den Linkanbieter übermittelt. Erst wenn Sie den Link aufrufen, gelten dessen Datenschutzinformationen.
8. Empfänger, Dienstleister und internationale Übermittlungen
Zugriff auf personenbezogene Daten erhalten nur die für den jeweiligen Zweck zuständigen Personen und erforderlichen Dienstleister, insbesondere für Hosting, Websitebetreuung, E-Mail- und Newsletter-Versand. Gesetzlich vorgeschriebene Offenlegungen an Behörden bleiben vorbehalten. Eine darüber hinausgehende Weitergabe erfolgt nicht ohne entsprechende Rechtsgrundlage.
Bei international eingesetzten Hosting-, CDN- oder Versanddiensten kann eine Verarbeitung außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums stattfinden. Für solche Übermittlungen müssen die Voraussetzungen der Art. 44 ff. DSGVO erfüllt sein, insbesondere ein anwendbarer Angemessenheitsbeschluss oder geeignete Garantien wie EU-Standardvertragsklauseln. Informationen zu den für Ihre konkrete Verarbeitung eingesetzten Empfängern und Garantien erhalten Sie auf Anfrage bei uns.
9. Speicherdauer
Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie sie für den jeweiligen Zweck benötigt werden oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten und die Geltendmachung, Ausübung oder Abwehr von Rechtsansprüchen dies erfordern. Maßgeblich sind insbesondere der Abschluss Ihrer Anfrage, das Ende einer Mitgliedschaft oder Veranstaltung, der Widerruf einer Newsletter-Einwilligung und jeweils anwendbare gesetzliche Fristen. Anschließend werden Daten gelöscht oder, soweit erforderlich, in der Verarbeitung eingeschränkt. Sicherungskopien werden im Rahmen der jeweiligen Sicherungszyklen ersetzt.
10. Ihre Rechte
Nach Maßgabe der DSGVO haben Sie das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung und Datenübertragbarkeit. Soweit eine Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung beruht, können Sie diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.
Bei einer Verarbeitung auf Grundlage berechtigter Interessen können Sie aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, Widerspruch nach Art. 21 DSGVO erheben. Gegen Direktwerbung können Sie jederzeit ohne Angabe besonderer Gründe Widerspruch einlegen.
Bitte richten Sie Ihre Anfrage an office@sommelierunion.at. Wenn erforderlich, bitten wir um geeignete Angaben, um Ihre Identität zu prüfen. Sie können sich außerdem bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde beschweren. In Österreich ist dies die Österreichische Datenschutzbehörde, Barichgasse 40–42, 1030 Wien, E-Mail: dsb@dsb.gv.at.
Stand: 15. Oktober 2026. Diese Erklärung wird angepasst, wenn sich die eingesetzten Dienste oder die Verarbeitung ändern.
